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保管組承辦業務：
一、財產管理。
二、物品管理。
三、電話管理。
四、鑰匙管理。
五、購置儀器設備補助款案。
吳鳳技術學院總務處
保管組權責劃分表
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業 務 項 目 |
權責劃分 |
備 註 |
| 第四層 |
第三層 |
第二層 |
第一層 |
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項 目 |
承辦人 |
組長 |
總務長 |
校長 |
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財產
管理 |
1.財產管理增減之異動登記。 |
擬辦 |
審核 |
核定 |
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| 2.財產之登帳、盤點。 |
擬辦 |
審核 |
審核 |
核定 |
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| 3.財物之報廢、變賣。 |
擬辦 |
審核 |
審核 |
核定 |
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| 4.儀器設備之驗收。 |
擬辦 |
審核 |
核定 |
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| 5.財產報表(增加單、減損單、增減表及清冊)之編製。 |
擬辦 |
審核 |
審核 |
核定 |
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物品
管理 |
1.文具非耗品之核發。 |
擬辦 |
核定 |
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| 2.文具耗品之核發。 |
擬辦 |
核定 |
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| 3.文具物品收支月報表之編製。 |
擬辦 |
審核 |
核定 |
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| 4.學位服之借用及管理。 |
擬辦 |
核定 |
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電話
管理 |
1.校內電話轉接。 |
擬定 |
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| 2.長途電話記錄表之編製。 |
擬辦 |
審核 |
核定 |
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購置
儀器
設備
補助
款案 |
1.教育部獎補助購置儀器設備申請。 |
擬辦 |
審核 |
審核 |
核定 |
含發展資本門經費及專項科技教育 |
| 2.教育部獎補助購置儀器設備核銷(含核銷清冊及支出憑證彙整)。 |
擬辦 |
審核 |
審核 |
核定 |
同上 |
| 3.財團法人年度財產總表。 |
擬辦 |
核定 |
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鑰匙
管理 |
1.全校實驗室及研究室鑰匙保管及借用。 |
擬辦 |
核定 |
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| 2.學生宿舍卡片鎖製發及維修。 |
擬辦 |
核定 |
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